Beurslogistiek zonder zoekwerk.

Over Todays Logistics B.V.

Todays Logistics B.V. specialiseert zich in beurslogistiek. Containers vol beursmateriaal komen vanuit China binnen in de magazijnen in Montfort en Aalsmeer. Daar worden ze gelost, gesorteerd en opnieuw gedistribueerd naar talloze Europese beurzen. Elke levering moet exact op tijd aankomen en met fotoregistratie worden bevestigd voor de Chinese agenten.

Uitdaging

Ondanks hun cruciale rol verliep het grootste deel van het proces handmatig. Het kernprobleem: containers kwamen aan zonder betrouwbare informatie over de inhoud. Dat leidde tot wachttijd, zoekwerk en fouten.

• Documentatie uit China was vaak onvolledig of ontbrak.
• Colli werden pas tijdens het lossen ontdekt en handmatig gekoppeld.
• Magazijnen kwamen tot stilstand totdat duidelijk was wat in de container zat.
• Zendingen voor verschillende beurzen lagen door elkaar.
• Foto’s en statusupdates liepen via mail, WeChat en WhatsApp.
• Excel-lijsten en losse fotoalbums waren niet schaalbaar.

Kortom: elke container was een verrassing, terwijl deadlines per uur tellen.

Doelstelling

Todays wilde volledige digitalisering van het proces:

• Vooraf inzicht in elke containerinhoud.
• Eén portaal voor agenten, planners en magazijnmedewerkers.
• Automatische matching van colli → zending → beursstand.
• Digitale vloerindelingen en secties voor Montfort en Aalsmeer.
• Automatische labelgeneratie, scanning en fotokoppeling.
• Duidelijke rollen, rechten en realtime dashboards.

Oplossing

We ontwikkelden een geïntegreerd portaal dat het volledige beurslogistieke proces digitaliseert: van pre-registratie in China tot het fotobewijs op de beursstand.

1. Pre-registratie door agenten Agenten voeren colli, aantallen, afmetingen, beursbestemming en documenten in voordat containers vertrekken. Todays weet nu vooraf wat eraan komt.
2. Digitale containerinventaris Elke container krijgt een realtime inhoudslijst, waardoor aankomst een controleproces wordt in plaats van een gok.
3. Scannen & afwijkingsdetectie Magazijnteams scannen bij het lossen; het portaal bevestigt colli, signaleert ontbrekende of onverwachte items en informeert planners en agenten automatisch.
4. Dynamische vloerindeling & secties Beide magazijnen hebben digitale plattegronden. Planners beheren secties, reserveren ruimte en zien live bezetting; medewerkers weten exact waar colli horen.
5. Automatische colli-toewijzing Na elke scan kent het systeem de juiste sectie, beschikbare ruimte en bijbehorende zending.
6. Transportplanning & standplaatsing Zendingen worden toegewezen aan vrachtwagens. Op locatie worden colli gelost, gefotografeerd en automatisch gekoppeld aan de juiste stand, zichtbaar voor agenten.
7. Rollen & rechten Agenten, magazijnteams, planners en admins werken in hun eigen workflows met de juiste privileges en rapportages.

Resultaten

De digitalisering heeft het volledige proces van Todays getransformeerd; het containerraadsel bestaat niet meer.

• 90% sneller inzicht in containerinhoud, dankzij verplichte pre-registratie.
• 68% minder intern mailverkeer: WhatsApp-, WeChat- en Excel-chaos zijn vervangen door één portaal.
• 95% minder fouten bij sorteren en beursplaatsing, doordat scanning, secties en workflows alles vastleggen.
• 40% snellere doorlooptijd van container tot beursstand: geen wachttijd, geen zoekwerk.

Conclusie

De hele keten van Todays Logistics B.V. is nu digitaal. Waar elke container vroeger een mysterie was, werken agenten en magazijnmedewerkers nu samen in één transparant, schaalbaar portaal. Het resultaat: sneller, foutloos, inzichtelijk en klaar voor groei.

Wat we hebben gedaan