Case study
Digitalisering van bloemenhandel bij Equaflor Carnations
Equaflor Carnations maakte haar internationale bloemenhandel efficiënter door handmatige processen te vervangen met een maatwerkplatform voor orders, planning en communicatie.
Laatst bijgewerkt:
Geschreven door Boris Kamp · Co-founder, developer
- Klant
- Equaflor Carnations
- Jaar
- - doorlopend
- Dienst
- Maatwerk web applicatie
De uitdaging
Equaflor werkte jarenlang met een mix van papieren formulieren en Excel-bestanden. Dit zorgde voor:
- foutgevoeligheid door dubbele administratie,
- beperkte overdraagbaarheid van werk tussen collega’s,
- geen centrale plek met realtime inzicht,
- geen back-up bij calamiteiten,
- dagelijkse tijdverspilling aan handmatige handelingen.
De oplossing
We ontwikkelden een volledig digitale webapplicatie op basis van Directus (voor de back-end) en Nuxt (voor de front-end). De applicatie bevat modules zoals:
- Takenbeheer en notificaties
- Product- en bedrijfsbeheer
- Bestellingen en prijsafspraken
- Order jobs, transporteurs en zendingen
- Kwaliteitscontroles, karrenbeheer en prognoses
We hebben ook role-based access control (RBAC) geïmplementeerd, waardoor elke gebruiker alleen toegang heeft tot de onderdelen van het systeem die relevant zijn voor zijn of haar rol en verantwoordelijkheden. Dit zorgt voor zowel veiligheid als duidelijkheid in de dagelijkse werkzaamheden.
Het dashboard toont realtime bestellingen en productinformatie per dag, zodat gebruikers direct weten wat er speelt.
AI Jobs: van kwekersdocument naar conceptzending
Kwekers leveren hun zendingen aan als factuur, paklijst, Excel-bestand, PDF of foto. Medewerkers typten die regel voor regel over, en dat kostte 10 tot 20 minuten per zending.
Met de AI Jobs-module zet het Equaflor Portal die documenten nu om naar een conceptzending. Vaste vervolgstappen schonen het concept op, bijvoorbeeld door productregels samen te voegen. Na ongeveer 15 seconden is de zending klaar om te beoordelen: een manager controleert en rondt af. Bij 20 tot 40 zendingen per week scheelt dat 3 tot 13 uur.
Hoe dat werkt, lees je in Van 20 minuten overtypen naar 15 seconden controleren.
De resultaten
- Dagelijkse tijdsbesparing door geautomatiseerde workflows
- Veilige cloud-opslag, geen risico meer op gegevensverlies
- Beter teamwork: werk is makkelijk overdraagbaar
- Professionalisering van het interne proces
Wat we hebben gedaan
- Maatwerk platform
- Cloud migratie
- Directus + Nuxt
- Alle processen centraal
- Realtime dashboards
- Multi-user toegang
- Veilige opslag
- Klaar voor groei
- AI Jobs
We hebben jarenlang gewerkt met briefjes en Excel-bestanden. Wat we nu hebben is een professioneel systeem dat écht werkt. Alles staat op één plek, werkt snel en geeft rust in ons hoofd én op de werkvloer.
- Dagelijkse tijdwinst
- 1+ uur
- Papieren formulieren vervangen
- 100%
- Invoerfouten verminderd
- -80%
- Modules in gebruik
- 12+
- Controle per zending, was 10 tot 20 minuten
- 15 sec